В соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и Федерального закона от 28.12.2013 № 426 «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон о СОУТ) работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда (далее – СОУТ) на рабочих местах работников. По результатам проведения СОУТ устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.
По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса - оптимальные, допустимые, вредные и опасные.
Класс условий труда и степень влияют также на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым во вредном и (или) опасном производстве (например, дополнительный ежегодный отпуск (ч. 1 ст. 117 ТК РФ), сокращенная продолжительность рабочего времени (абз. 5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ), повышенный размер оплаты труда (ч. 1 ст. 147 ТК РФ)). Количество рабочих мест, подлежащих СОУТ в порядке, установленном Законом о СОУТ, определяется без учета рабочих мест:
- надомников;
- дистанционных работников;
- работников, которые трудятся у работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;
- работников, которые трудятся у работодателей - религиозных организаций, зарегистрированных в соответствии с федеральным законом.
СОУТ проводится не реже чем один раз в пять лет.
Плановую СОУТ нужно провести не позднее пяти лет с даты внесения сведений о результатах СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ.
В отношении результатов, содержащих сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, этот пятилетний срок исчисляется с даты утверждения отчета о проведении СОУТ.
Внеплановая СОУТ проводится на соответствующих рабочих местах в течение двенадцати месяцев со дня:
- ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
- изменения технологического процесса, замены производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников.
В течение шести месяцев со дня:
- получения работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований настоящего Федерального закона или государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации;
- изменения состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
- изменения применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников - произошедшего на рабочем месте несчастного случая на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявления профессионального заболевания, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
- наличия мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.
На рабочих местах, указанных в декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, плановую СОУТ не требуется проводить, если не произошло событий, перечисленных в ч. 5 ст. 11 Закона о СОУТ (не было несчастных случаев, не выявлено профзаболеваний и т.д.).